Information für AutorInnen

Informationen für Vortragende

Referenten werden darauf hingewiesen, dass nur die im Kongress installierten Computer für die Anzeige von Präsentationen verwendet werden können. Bei  Verwendung des eigenen MACs muss je nach Modell unbedingt der  entsprechende Adapter auf DVI, HDMI oder Display Port mitgebracht werden. VGA wird unterstützt. Jedoch kann es auf Grund der HD-Projektion im VGA-Modus zu nicht optimalen  Auflösungen kommen.   Alle Präsentationen werden im  Referentencenter im Foyer Ost abgegeben.  

Alle Präsentationen werden zentral gespeichert und in den entsprechenden Saal über ein Kongressnetzwerk kopiert. Die Präsentationen sind in zeitlicher Abfolge sortiert und werden für Ihre Sitzung geladen. Am Rednerpult befindet sich eine Signaltaste und ein Monitor.  

Alle Präsentationen sollten mindestens 2 Stunden vor dem Vortrag im Referenten- center im Foyer Ost abgegeben werden.   Bitte überprüfen Sie Ihre Präsentation sorgfältig auf den Preview Computern.  

Das professionelle Personal des Referentencenters wird Ihre Präsentation in das System laden, so dass Ihr Vortrag im Saal zur Verfügung steht.  

Sollten Sie mehrfach vortragen, können Sie alle Präsentationen gleichzeitig hochladen und sie stehen zum entsprechenden Zeitpunkt in dem entsprechenden Vortragssaal zur Verfügung.  

Das Distribution System ist sowohl für MS PowerPoint 2013 (Office 2013) und OS Win7 Enterprise optimiert.
Das Hochladen von „DVD-Movies „ wird NICHT unterstützt!
Daraus ergeben sich folgende  Formate:  
- MP4-Videodatei (H.264/MPEG-4 AVC)
- Windows Media-Videodatei (WMV)  

Unterstützte Datenträger sind: CD, DVD (als Daten-Speicher-Medium) und USB-Speicher (Stick). Alle benötigten Dateien - auch die Film-Dateien! - müssen sich auf dem Datenträger befinden.  

Die Schriftarten, die in den Präsentationen verwendet werden sollten, sind „Latin-Schriften“. Wenn Sie spezielle Schriftarten benötigen, bitte diese als „eingebettete Schriften“ mit der Präsentation speichern. („Alle Zeichen einbetten“).  
Bei der Verwendung von mathematischen Symbolen verwenden Sie bitte lateinische Schriftarten (Westeuropa Unicode-oder DOS). Diese können ohne Probleme wiedergegeben werden.  

Die Präsentationen sollten als „*. ppt“, „*. pptx“(= PowerPoint) gespeichert werden „*. pps, *. ppsx“(= PowerPoint-Präsentation) Datei und Filme sollten als einzelne Dateien auf dem Datenträger verfügbar sein.  

Die Computer und Projektoren sind optimiert für 1920 x 1080 (Verhältnis 16:9).

Von der aktiven Verwendung der Online-Dienste wie YouTube/… im Vortrag wird abgeraten, da für die Verfügbarkeit der externen Dienste keine Garantie  übernommen werden kann.  

Diese Leitlinien gewährleisten einen einwandfreien Betrieb des „Referentencenters“ und als Konsequenz daraus einen hohen Komfort für den Sprecher.

Informationen für Posterpräsentationen

Die Postermaße sollen 130 cm (Höhe) x 90 cm (Breite) betragen.
Sprache: Deutsch/Englisch  

Die Posterausstellung befindet sich im Foyer West.

Wir ersuchen alle Autoren am Tag der Postersitzung Ihre Poster auf die vorbereiteten Posterwände im Foyer West aufzuhängen.  

Die Begehung der Posterausstellung durch die Jury findet am Freitag, 5. Juni 2015, von 12:30 – 14:00 Uhr statt.

Wir ersuchen die Autoren während der Begehungszeit anwesend zu sein.